Как открыть интернет-магазин в Беларуси: 15 шагов по созданию и регистрации


zaglawnoye
Специально для вас совместно с юридическим бюро «А-Квадратум» мы подготовили подробный гайд по открытию и регистрации магазина. Обновлено на январь 2019.

ТЕХНИЧЕСКИЕ ШАГИ

1 ШАГ. Выбрать и зарегистрировать бизнес

animation
Сначала сделайте свой бизнес законным: для этого зарегистрируйте юридическое лицо, либо станьте индивидуальным предпринимателем. Если у вас уже есть необходимые документы – пропустите этот шаг.
Еще не определились с формой ведения бизнеса? Наша таблица вам в этом поможет.
По состоянию на 26.12.2018

 

Критерий ИП Юридическое лицо
Государственная регистрация простая и дешевая (0,5 БВ – 12,75 BYN)
доступна онлайн-регистрация и подача документов через нотариуса
более сложная и тоже дешевая (1 БВ – 25,50 BYN)
доступна онлайн-регистрация и подача документов через нотариуса
Регистрирующий орган исполком по месту жительства
в Минске обращаться на пр. Пушкина, 42
исполком по месту нахождения юридического лица
в Минске обращаться на пр. Пушкина, 42
Здесь можно определить надлежащий регистрирующий орган
Документы, необходимые для госрегистрации
  •  заявление о государственной регистрации (скачайте на сайте исполкома);
  •  фотография для документов (3х4 или 4х5);
  •  оригинал либо копия платежного документа, подтверждающего уплату государственной пошлины (за исключением случаев ее уплаты посредством системы ЕРИП);
  •  паспорт.
  •  заявление о государственной регистрации (должно содержать № и дату справки о согласовании наименования);
  •  Устав (на бумажном – в 2-х экз. и электронном носителе- на диске или флэш-носителе);
  •  оригинал либо копия платежного документа, подтверждающего уплату государственной пошлины (за исключением случаев ее уплаты посредством системы ЕРИП).
Код ОКЭД 47 910
Местонахождение нет необходимости иметь помещение для юридического адреса обязательно наличие административного помещения (кроме УП)
Уставный фонд отсутствует имеется, минимальный размер предусмотрен только для АО, для остальных — на усмотрение учредителя
Численный состав ИП – физическое лицо, занимающееся предпринимательской деятельностью без образования юрлица в качестве учредителей (участников) могут выступать физические/ юридические лица.
Количество от 1 до 50, в ОАО – не ограничено
Виды деятельности любые, не запрещенные законодательством
Наличие главного бухгалтера можно самостоятельно вести бухгалтерский учет обязательно наличие главного бухгалтера (организация или индивидуальный предприниматель, оказывающий услуги по ведению бухгалтерского учета),
руководитель микроорганизации (организации с численностью работников до 15 человек) вправе вести бухгалтерский учет и составлять отчетность лично (должен отвечать требованиям, предъявляемым к главному бухгалтеру)
Наемные работники не более 3-х человек по трудовым и (или) гражданско-правовым договорам ограничения только при УСН (средняя численность за 9 месяцев не более 100 человек)
Заработная плата возможность свободно распоряжаться денежными средствами, полученными от предпринимательской деятельности;
а выплаты для наемных сотрудников обязательны
заработная плата выплачивается обязательно, ее минимальный размер устанавливается законодательством.
Ответственность несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом по общему правилу, учредители не отвечают по обязательствам юридического лица, но несут риск убытков, связанных с его деятельностью, в пределах стоимости внесенных ими вкладов;
учредители могут быть привлечены к субсидиарной ответственности

Регистрирующий орган осуществляет государственную регистрацию в день обращения, о чем будет свидетельствовать штамп на Уставе (для юрлиц), который вам выдадут.

Не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи документов, можно забрать свидетельство о государственной регистрации.
В течение пяти рабочих дней – выдается извещение о постановке на учет в налоговых органах, органах государственной статистики, ФСЗН и Белгосстрахе.
Далее направляем уведомительные письма в вышеуказанные органы и сообщаем данные о руководителе, сроке выплаты заработной платы, системе налогообложения и на кого возложены обязанности по ведению бухгалтерского учета.

После этого можно спокойно открывать расчетный счет в банке.
Теперь смело переходим к шагу 2.

2 ШАГ. ОФОРМИТЬ РАСЧЕТНЫЙ СЧЕТ В БАНКЕ

animation
Это нужно сделать в обоих случаях — и для ИП, и для юрлица. Счет нужен для хранения на нем денег и проведения различных операции. Чтобы его открыть, обратитесь в любой белорусский банк.
И хотя многие не придают большого значения этому этапу, на некоторые нюансы все же стоит обратить внимание.

Чего делать не стоит. Выбирать банк по принципу «какой ближе». В современных условиях это не имеет абсолютно никакого значения. Вы не будете ездить в банк каждый день: сейчас 2018 год – все расчеты давно проводятся онлайн.

Обращайте внимание на: качество обслуживания, тарифы, наличие абонентской платы, или например, насколько быстро банк внедряет современные решения. Но кроме денежных затрат есть еще один важнейший фактор, который порой играет решающую роль — это ваше время. Время, за которое вы дозвонитесь нужному специалисту, время, потраченное на проведение платежей, получение выписок или проведение валютных операций.

Документы, которые понадобятся для оформления расчетного счета, указаны здесь.
После того, как все формальности улажены, можно наконец-то приступать к творчеству!

3 ШАГ. СОЗДАТЬ САЙТ ИНТЕРНЕТ-МАГАЗИНА

image
Здесь возникает множество вопросов: начиная с того, к кому обратиться за разработкой, заканчивая тем, кому будут принадлежать права на конечный продукт. Освещением этих вопросов сейчас и займемся.
Если у вас нет опыта веб-разработки, мы не советуем самостоятельно пытаться настраивать шаблоны, использовать конструкторы и другие “простые” решения. В 97% случаев экономия заканчивается потерей времени и необходимостью переделывать сайт.
Поверьте, можно подобрать подходящий вам вариант по бюджету и требованиям.

Чтобы стать владельцем прав на созданный сайт и распоряжаться им по своему усмотрению, укажите в договоре следующее:
— все исключительные права на конечный результат в полном объеме переходят к вам, заказчику;
— момент перехода исключительного права — с момента создания сайта или подписания акта приема-передачи, или после оплаты выполненной работы.
ВАЖНО! Убедитесь, что разработчик передал вам все доступы и полные права на хостинг, CMS, FTP, базы данных.

4 ШАГ. ПРОДУМАТЬ ДЕТАЛИ САЙТА

animation
  1. Купить доменное имя. Это адрес, по которому можно будет найти ваш магазин в интернете. Проверить, свободно ли доменное имя можно на различных площадках регистраторов. Важный момент: владельцем доменного имени должен быть или интернет-магазин, как юридическое лицо, или физическое лицо, если мы говорим про ИП.
    Кроме этого, продавать через интернет-магазин можно только если имя зарегистрировано в национальной зоне (обозначение .by или .бел). Домен должен быть от 2 до 63 символов. Чем проще и легче на слух, тем лучше.
  2. Оплатить услуги хостинга (не менее 0,5 БВ) — чтобы ваш сайт был доступен пользователям.
    Главное правило: сервер, отвечающий за сайт, должен физически находиться на территории Беларуси. Несоблюдение данного требования влечет административную ответственность – штраф в размере от 10 до 30 базовых величин.
    Сам сайт магазина обязательно должен быть зарегистрирован в Государственном реестре информационных сетей, систем и ресурсов. Обязанность по регистрации лежит на поставщиках интернет-услуг, каким является хостинг-провайдер.
    Но! Вам нужно будет оплатить регистрацию (15 рублей на декабрь 2018), а также отправить заявление и данные через личный кабинет на хостинге.

5 ШАГ. ЗАРАНЕЕ ПОДУМАЙТЕ О ЗАЩИТЕ СВОЕГО ДОМЕННОГО ИМЕНИ

Доменное имя хоть и обладает признаками уникальности, но к объектам интеллектуальной собственности не относится.
На сегодняшний день лучшее решение — это зарегистрировать доменное имя в качестве товарного знака (знака обслуживания).

6 ШАГ. ОРГАНИЗОВАТЬ ОПЛАТУ НА САЙТЕ

image
Хотя белорусы не любят платить за товар перед тем, как его получить, законодательство требует от продавца прописать возможность расчета дистанционно. Это могут быть расчеты в наличной и безналичной форме посредством АИС «Расчет», мобильного и интернет-банкинга, с использованием банковских пластиковых карточек, через кассы банков и объектов почтовой связи, наложенным платежом при доставке товаров по почте. И посредством иных платежей, которые обеспечивают поступление средств за оплату товара на расчетный счет продавца.
ВАЖНО: законодатель обязывает все интернет–магазины подключиться к АИС «Расчет».
Если вы предусматриваете вариант оплаты пластиковой карточкой, вам нужен рабочий платежный терминал в месте продажи товара. Этого не нужно делать, если в магазине есть возможность доставки только предварительно оплаченного товара.
Цена товара указывается только в белорусских рублях.
Обозначать цену в условных единицах или иностранной валюте, в том числе рядом с ценой в белорусских рублях, не допускается.

7 ШАГ. ОРГАНИЗОВАТЬ ДОСТАВКУ НА САЙТЕ

image
Помним, что информация о доставке относится к обязательной информации, которую необходимо указывать на сайте интернет-магазина.
Способы:

  • курьером – при помощи собственных курьеров или специальных курьерских служб;
  • почтой – заказным почтовым отправлением или экспресс-почтой;
  • самовывозом – со склада, торгового объекта или пункта самовывоза.

8 ШАГ. ОФОРМЛЕНИЕ ТТН-1 (ТН-2) ПРИ ДОСТАВКЕ ТОВАРА

animation
Накладные нужны именно вам. В качестве основания для списания товаров и отражения этого списания в бухгалтерском учете.

9 ШАГ. КАССА

animation
Здесь можно выбирать, чем пользоваться для расчетов при продаже товаров — программными кассами или кассовыми аппаратами с СКНО.
Со сроками установки СКНО можно ознакомиться на сайте МНС

10 ШАГ. ЗАПОЛНИТЬ САЙТ

В интернет-магазине обязательно должна быть информация, которая указана здесь и здесь.
Кроме этого, тщательно заполните информацию о товаре: чтобы покупатель имел полное представление о потенциальной покупке. Если товара нет в продаже, это должно быть написано.
А еще помните, что есть товары, которые ни в коем случае нельзя продавать в интернет-магазинах. Кстати, продовольственные товары (продукты питания, кулинарию) можно продавать, только если у вас есть магазин оффлайн, осуществляющий идентичную деятельность. А также, если вы сами производите продаваемый товар.

11 ШАГ. ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ ИНТЕРНЕТ-МАГАЗИН В ТОРГОВОМ РЕЕСТРЕ

animation
Выполните этот шаг до начала торговли по месту регистрации ИП или юридического лица. Это БЕСПЛАТНО, для регистрации нужно только написать заявление — в бумажном или в электронном виде. Второй вариант возможен, только если у вас есть электронная цифровая подпись.
Важно не забывать обновлять информацию в Торговом реестре. Большинство обновлений следует внести в течение месяца с момента наступления фактических изменений.

12 ШАГ. ПУБЛИЧНАЯ ОФЕРТА

animation
Законодательство не обязывает интернет-магазины предоставлять покупателям публичную оферту. Для интернет-магазина публичной офертой будет уже сам факт размещения товара на сайте – продукт будет продан любому, кто выразит желание и готовность его купить по предложенной цене и другим условиям. Все такие условия, которые важны для вас и клиентов (особенно те, что они могут неправильно истолковать): условия доставки, оплаты, возврата товара и прочее – вы можете прописать в публичной оферте.
Вполне можно позаимствовать текст оферты с другого сайта или скачать где-нибудь готовый шаблон. Но, по крайней мере, не поленитесь его прочитать и отредактировать, с учетом условий вашей работы, чтобы ничего не пропустить. Продумайте весь ход сотрудничества с покупателем, найдите опасные места и опишите их. Но лучше, конечно, обратиться к специалисту, который сделает договор простым и понятным, и при этом законным и имеющим юридическую силу.
Важно, чтобы условия были одинаковыми для всех покупателей. И помните, в оферте должны содержаться все существенные условия договора.

13 ШАГ. СКЛАД/ПУНКТ САМОВЫВОЗА

image
Что касается общих требований к помещению – в первую очередь оно должно обеспечивать сохранность качества и безопасность товаров.
Например, размещать склад в жилом помещении запрещено, это возможно только после перевода его в нежилое. Однако, Жилищный кодекс допускает использование не по назначению блокированных, одноквартирных жилых домов или их части без перевода в нежилые по согласованию с районным, городским исполнительными комитетами, местной администрацией района в городе с соблюдением установленных для проживания санитарных и технических требований, правил пожарной безопасности и в соответствии с правилами пользования жилыми помещениями, содержания жилых и вспомогательных помещений.
Регистрировать такое помещение в Торговом реестре не нужно, если нет возможности выбрать товар на месте, также законодательство не содержит запретов на прием оплаты в таком помещении.

14 ШАГ. НЕ ЗАБЫТЬ ПРО НАЛОГИ

animation
С 1 января 2018 года для продавцов в интернете снова действует упрощенная система налогообложения.
Поэтому индивидуальные предприниматели могут платить следующими способами:

  • по упрощенной системе налогообложения (5% от выручки или 3% + НДС);
  • оплачивать единый налог. Его ставка – это фиксированная сумма, которую устанавливают в каждом регионе. Она также зависит и вида деятельности (помните об исключениях из перечня товаров, предусмотренных п.1. ст.296 НК). Помните также, что если вы уже начали выплачивать единый налог, то это необходимо продолжать делать до конца календарного года;
  • по общей системе налогообложения предусмотрена уплата подоходного налога (это 16% от прибыли);

Если вы открывали юридическое лицо, то вправе применять либо упрощенную систему налогообложения, либо общую систему налогообложения (18% от прибыли).

15 ШАГ. ПАМЯТКА ДЛЯ ПРОДАВЦА

animation
При приобретении товаров в интернет-магазине за покупателем сохраняются все права, гарантированные Законом «О защите прав потребителей».
Не попасть в ситуацию, когда покупатель злоупотребляет своими правами, поможет знание норм законодательства о защите прав потребителей:
— разместите на сайте всю обязательную информацию, предусмотренную законодательством;
— выдавайте чек или иной документ, подтверждающий факт покупки товара;
— при определенных условиях у покупателя есть право вернуть или обменять товар надлежащего качества (за исключением товаров, включенных в перечень не подлежащих обмену и возврату) в течение 14 дней и др.

Резюмируем и получаем:

  1. осуществлять интернет-торговлю может только юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.
  2. в интернет-магазине покупатель может приобрести только товар (не услугу или работу).
  3. вы как субъект торговли осуществляете розничную торговлю, т.е. товар приобретается покупателем для личных, семейных, домашних целей, не связанных с предпринимательской деятельностью.
  4. при создании сайта сторонней компанией позаботьтесь о том, чтобы исключительные права принадлежали вам.
  5. особое внимание уделите обязательной информации о товаре, продавце и иной информации, которая должна размещаться на сайте, в т.ч. на главной странице.
  6. запоминающееся доменное имя – ценность, подлежащая защите.
  7. рекламируйте, но не продавайте в соцсетях.

image
Поздравляем! Если вы дошли до этих слов, можете открывать интернет-магазин в Беларуси во всеоружии! Это было не так сложно, правда? А если остались вопросы – обращайтесь к нам или нашим друзьям из юридического бюро «А-Квадратум»
animation

ВОПРОСЫ, КОТОРЫЕ НУЖНО ПРОДУМАТЬ ДО РЕГИСТРАЦИИ ИНТЕРНЕТ-МАГАЗИНА

1. Найдите нишу

Мы любим гипермаркеты, в которых можно найти все. Но когда дело касается уникальных продуктов, мы ищем «свой» магазин, где смогут понятно объяснить свойства товаров и тонкую разницу между его видами. Поэтому лучше всего занять нишу небольших целевых магазинов, где можно начать с небольшого бюджета.

2. Расскажите о себе

Вам нужно создать бренд, который будет говорить за себя. Но на первых порах о вас должны хоть как-то узнать, поэтому воспользуйтесь оптимизацией сайта – SEO, SMM и контекстная реклама вам в помощь. Очень-очень часто молодые предприниматели считают, что основные расходы будут во время создания сайта. На самом деле инвестиции необходимы после запуска магазина, т.к. если вы не вложитесь в рекламу, вас никто не найдет.

3. Посчитайте цифры

Когда определитесь с поставщиками и товарами, можно проанализировать потенциальный доход. Для этого сравните цены ваших конкурентов с закупочными ценами поставщиков. Так вы узнаете ДОХОД с одного товара. Чтобы узнать ПРИБЫЛЬ, понадобится больше цифр. Нужно вычесть отсюда расходы на доставку, аренду офиса, налоги, функционирование сайта, зарплату специалистов и т.д. Здесь же можете подсчитать, сколько нужно продавать товаров, чтобы заработать определенную сумму.
Уже на этих порах вы сможете понять, а действительно ли вам это нужно.

4. Инвестируйте в конверсию

Здесь та же простая математика. Посетители сайта – это потенциальные деньги.
Допустим, вам нужно продавать 100 товаров в месяц. В среднем коэффициент конверсии (процент посетителей сайта, которые сделали покупку), составляет 1%. По стандартной пропорции получаем, что для необходимых продаж нужно, чтобы сайт посещало 10 тысяч человек в месяц. Можно ставить цели по продвижению.

5. В чем ваша сила?

Понятно, что вы вряд ли придете на пустой рынок, где не будет конкурентов. Поэтому постарайтесь проанализировать, в чем вы сможете быть лучше.
Теперь вы придумали свой бизнес. Дело за малым – реализовать его.
image



+ Нет комментариев

Добавить комментарий